FLOW

【イベント】ご依頼から完了までの流れ

■各ジャンル本番までの流れ・費用については下記をご覧ください。

【1】お客様からのご依頼(ご相談)

お電話、またはホームページ上のお問合せフォームからご連絡ください。

・日程

・会場/催し物名

・お名前/ご連絡先

等、概要をお伺い致します。気になる事はお気軽にご質問ください。

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【2】弊社技術スタッフと打ち合わせ(ご相談)

催し物のイメージや、ご要望の演出、ご予算をお聞かせ下さい。プランニングをし、御見積書を作成致します。

その際に、当日のプログラムや公園内容が分かる進行表などをご用意いただけると助かります。

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【3】正式発注

御見積書の内容でよろしければ正式にご発注を頂き、本番にむけて準備を開始します。

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【4】弊社と会場との打ち合わせ

会場使用日の約1ヶ月前になると、弊社スタッフは作成した照明仕込み図に基づいて、会場の照明担当者と仕込みの打ち合わせを致します。実は、あまり間際になりますと会場側からあまり良い対応をされないことがありますので、早めに発注を頂けると助かるのです。 

スモークマシンなどの特殊効果機器を使用する場合は消防申請するための書類提出がありますので、その際にはご協力をお願いすることもあります。

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【5】本番当日

会場使用日の約1ヶ月前になると、弊社スタッフは作成した照明仕込み図に基づいて、会場の照明担当者と仕込みの打ち合わせを致します。実は、あまり間際になりますと会場側からあまり良い対応をされないことがありますので、早めに発注を頂けると助かるのです。 

スモークマシンなどの特殊効果機器を使用する場合は消防申請するための書類提出がありますので、その際にはご協力をお願いすることもあります。

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【6】お支払い

本番終了後のご精算、またはお振込みにて申し受けます。

お振込みの場合は、事前に「ご依頼確認書」にご記入頂き、日程などの確認をさせていただきます。

お振込み確認後、必要に応じて領収書を発行いたします。領収書のお宛名をお知らせください。


■ 参考事例

催事名:○○学園祭         仕込み日:本番前日の午前

  

会場名:都内某大学野外ステージ   本番日:5日間

  

内容:照明設営・撤去 

(本番操作お客様)             撤去日:翌日の午後

 

合計:¥282,450

  品名 数量  単位  単価 日数 金額
1 仕込み・撤去 人件費 2 26,000 2 104,000
2 持ち込み機材 (スポットライト約30台、ケーブル、備品等)  50,000 2.5 125,000
5 運送費 ワゴン 都内 1  式     20,000
6 プランニング料         20,000
  269,000
消費税 13,450
合計 ¥282,450

■品名の詳細 

 

仕込み・撤去  弊社で仕込みと撤去を行い、本番はお客様がオペレートをした場合です。 
機材費 必要機材がホールに設備されていない場合は弊社からの持込みとなり、別途費用がかかります。
カラーフィルター 光に色を付けるものです。プランニングによって枚数は変動します。(消耗品) 
運送費 機材を持ち込む場合、東京23区内ワゴン車片道¥10,000です。ワゴン車に入りきらない場合はトラックを手配いたします。
プランニング料 催し物の照明プランニングをする弊社スタッフの技術料です。会場の大きさや催し物によって変動します。
 電源供給工事  電源が無い所でも大丈夫です!電源手配から供給工事・撤去まで行います